CLASE C
Consultoría en Crecimiento de PYMES y Empresas Familiares

¿Por que los sistemas integrados o ERP permiten mejorar la gestion empresarial?

¿Qué es un ERP?

En principio los sistemas ERP (Enterprise Resourses Planning) o Planeación de Recursos Empresariales, no es otra cosa que la integración de herramientas que entrelazan los procesos empresariales y reconoce que entre todos esos procesos, como de hecho sucede en la practica, hay interrelación y, por sobre todas las cosas, total interdependencia.

presupuesto¿Qué significa esa Interdependencia?

Simple… “ningún proceso empresarial es independiente”, todos están interconectados y cualquier situación que suceda se refleja en toda la organización ya que en su forma mas simple se puede definir a la misma como: “Un conjunto de procesos que permiten la creacion de una oferta traducida en productos o servicios”; si esos procesos son controlados y ejecutados adecuadamente el resultado final sera un producto o servicio de calidad, dirigido a la satisfacción de sus consumidores.

“Garbage in Garbage Out”

Garbage in Garbage Out

En la figura que se muestra en el encabezado, se representa una idea de esa interrelación entre procesos empresariales y como confluye su información al centro de registro transaccional, que para ese ejemplo es la contabilidad de gestión. Hago esta aclaratoria porque hay que diferenciar una contabilidad cuyo fin es la declaración de impuestos con otra que persigue, ademas de ello, informar a la gerencia de forma adecuada los resultados de la ejecución gerencial, traducido a cifras que muestren los costos y gastos, las ganancias, las inversiones, el apalancamiento financiero y la disponibilidad de recursos, dicho de esta forma como una simplificación de conceptos.

En la expresión anglosajona “Garbage in Garbage Out” (“Entra Basura y Basura Sale”) se resume otro concepto que permite entender que, el poseer un ERP no es suficiente si el mismo no es utilizado en su máximo potencial y la data que es alimentada no representa la realidad de las operaciones del negocio; es decir, podríamos estar utilizando la velocidad de procesamiento de un ERP para obtener rápidos resultados equivocados, con lo cual tomaremos decisiones equivocadas y lo sabremos cuando los resultados sean los “no esperados”.

Plan-de-negocios-pymes

Y los procesos … ¿Están bien?

Muchas veces creemos que la solución a nuestros problemas en la empresa es “El Sistema” y por eso la decisión lógica es … “Tenemos que cambiar el sistema” … ciertamente puede que sea necesario cambiarlo, sin embargo hay que detenerse a pensar primero en “Los Procesos” y preguntarse … ¿Nuestros procesos son los correctos?. Por eso, en una implementación profesional, es necesaria la intervención de especialistas en procesos empresariales, con el fin de asegurar que las practicas en cada área del negocio sean las mas eficientes y adecuadas al giro y mercado de la empresa… Recuerde … “Garbage in Garbage Out”.

¿Como escoger cual ERP implementar?

Puede parecer odioso decirlo, pero lamentablemente en nuestro mercado existen muchos que ofrecen a3soluciones mágicas que no existen, todos los ERP de prestigio exigen trabajo inicial de preparación, lo cual involucra también iniciar un proceso profesional de gestión del cambio, ello con el objeto de derrumbar paradigmas existentes en relación a los proyectos de mejora y asegurar la alineación y compromiso del equipo alrededor de una implementación rigurosa.

Nosotros estamos alineados con el SAP Business One como herramienta segura para empresas pequeñas y medianas, especialmente por ser la empresa con mayor inversión en desarrollo y soporte en el mundo y siendo aliados de la empresa Celeritech, para la puesta en marcha de soluciones de gestión efectiva para el crecimiento y transformación de la pequeña empresa y la empresa familiar.  Propuesta Alianza Celeritech+ClaseC[1]

Estamos para servirle…

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